Een klantafspraak in Genève, een vakbeurs in Las Vegas of een ontmoeting met een leverancier in Shanghai: internationale zakenreizen maken voor heel wat Belgische kmo’s en ondernemingen deel uit van de dagelijkse praktijk.
Waar u ook zakenreist buiten de Europese Unie, het laatste wat u wilt is zonder mobiele verbinding zitten of bij uw terugkeer voor een onverwachte telefoonfactuur staan.
Met deze 5 praktische tips bereidt u uw volgende zakenreis optimaal voor.
1. Controleer uw roamingdekking voor vertrek
Neem voor elke reis buiten de Europese Unie even de tijd om na te gaan of uw abonnement al een roamingoptie bevat die geschikt is voor uw bestemming. Niet alle landen of regio’s vallen onder dezelfde voorwaarden en de tarieven kunnen sterk verschillen.
2. Kies de juiste oplossing op basis van uw reisprofiel
De beste roamingoptie hangt vooral af van hoe vaak en hoe lang u reist.
- Gaat het om een eenmalige zakenreis van enkele dagen? Dan is een flexibele optie die automatisch wordt geactiveerd en enkel wordt aangerekend op de dagen waarop u ze gebruikt de meest voordelige keuze.
- Reist u regelmatig naar hetzelfde land, bijvoorbeeld Zwitserland? Dan is een specifiek maandabonnement doorgaans interessanter op lange termijn.
- Blijft u één tot twee weken ter plaatse en hebt u nood aan meer data? Dan kiest u beter voor een vaste travelformule.
Bij Orange Business beantwoorden deze drie situaties elk aan een specifieke roamingoplossing: Daily Travel, Swiss Travel en Travel Pass.
3. Schat uw dataverbruik vooraf in
Denk voor uw vertrek na over waarvoor u uw mobiele verbinding zult gebruiken: e-mails beantwoorden, videogesprekken voeren, navigeren via GPS of documenten delen.
Voor een videogesprek van een uur of een werkdag met klassiek e-mailverkeer volstaat 1 GB data doorgaans ruimschoots. Dat is ook het dagelijkse volume dat inbegrepen is in de Daily Travel-optie van Orange Business. U betaalt € 3,30 per effectief gebruikte dag (excl. btw) en niets op dagen waarop u in het buitenland geen mobiele data gebruikt.
Verbruikt u meer dan 1 GB? Dan komt u ook niet voor verrassingen te staan. Elke extra MB wordt aangerekend aan hetzelfde tarief als binnen uw Belgische abonnement (€ 0,0033/MB), zonder plotse tariefsprong.
4. Activeer uw roamingoptie voor uw vertrek
Niets is vervelender dan vlak voor het instappen nog op zoek te moeten gaan naar een geschikte roamingoplossing.
Neem voor uw vertrek contact met ons op, zodat we de roamingoptie kunnen activeren die het best aansluit bij uw behoeften. Sommige oplossingen, zoals Daily Travel, worden zelfs automatisch geactiveerd zodra u op uw bestemming aankomt. U hoeft daarvoor noch uw simkaart te vervangen, noch instellingen op uw smartphone aan te passen.
5. Denk ook aan medewerkers die regelmatig reizen
Reizen meerdere collega’s vaak naar dezelfde bestemming? Zwitserland is bijvoorbeeld een populaire bestemming voor heel wat Belgische ondernemingen. In dat geval is een vaste en voordelige oplossing zoals Swiss Travel, vanaf € 1 per maand per abonnement, met 5 GB data en 120 minuten/sms, vaak interessanter dan een dagformule.
Voor langere verblijven in een van de 50 belangrijkste bestemmingen – zoals de Verenigde Staten, Marokko, de Verenigde Arabische Emiraten of Brazilië – biedt Travel Pass 7 GB data en 120 minuten/sms, geldig gedurende 15 dagen, voor een vaste prijs van € 24,79.
Samengevat
|
Situatie |
Geschikte oplossing |
Inbegrepen |
|---|---|---|
|
Korte, eenmalige zakenreis |
Daily Travel |
1 GB per dag, enkel betaald op de dagen waarop u de optie gebruikt (€ 3,30/dag) |
|
Regelmatige verplaatsingen naar Zwitserland |
Swiss Travel |
5 GB data + 120 minuten/sms, vanaf € 1 per maand |
|
Verblijf van één tot twee weken |
Travel Pass |
7 GB data + 120 minuten/sms, geldig gedurende 15 dagen voor € 24,79 |
Een goede voorbereiding van uw mobiele connectiviteit zorgt ervoor dat u tijdens uw zakenreis bereikbaar blijft voor klanten, collega’s en partners, zonder onverwachte roamingkosten achteraf.
Plant u binnenkort een zakenreis? Neem contact met ons op. We helpen u graag bij het kiezen van de roamingoplossing die het best aansluit bij de behoeften van uw onderneming en uw medewerkers.